شرح وظایف واحد روابط عمومی

مطلع كردن و خبر دادن

ترغيب ، تشويق ، ترويج و تبليغ

انجام تحقيقات اجتماعي و افكار سنجي و پيوند آن به منابع سازمان و عمومي مردم

هماهنگي موارد نياز سازمان

برقراري ارتباط با فرد ، گروه ، عموم و سازمان ها به نحوي كه براي آن موسسه يا سازمان اهميت دارد يا در آينده خواهد داشت .

وظايف مسئول روابط عمومي در بحران ها :

شايعه زدايي و برطرف كردن ابهامات با ارائه اخبار و اطلاعات شفاف

تهيه گزارش خبري ، اطلاعيه ، تائيديه ، تكذيبيه با هماهنگي مسئولين مربوطه در محدوده مقررات و با در نظر گرفتن سياست هاي سازماني در زمان لازم به نحوي كه اين گونه اقدامات از شدت بحران بكاهد و به حفظ آرامش موجود كمك كند .

دعوت به حفظ آرامش و پرهيز از شتاب زدگي در تصميم گيري ها

مشورت با كارشناسان مشاوره و روان شناسي در توليد اخبار و اطلاعات

پرداختن به عناصر اصلي واقعه و پرهيز از حاشيه گرايي

تعامل مطلوب با رسانه ها و خبرنگاران و تشكيل كميته ويژه خبر رساني بحران

توجه به بازخورد ارائه اخبار و در نظر گرفتن عكس العمل مخاطبان و ارائه اخبار تكميلي به منظور ايراد و اشكال اطلاع رساني

پيشگيري از ارائه اخبار و اطلاعات ضد و نقيض خصوصاً آمار و ارقام با هماهنگ ساختن مسئولين در كليه سطوح سازماني

 تهيه اخبار در حجم كم كه حاوي مسائل اساسي مورد نظر مخاطبان باشد .

پرهيز از اخبار از منابع مبهم نظير اشخاص نامعلوم و يا كساني كه نخواسته اند نامشان فاش شود .

درصد نيازهاي افكار عمومي وسعي در تهيه اخبار و اطلاعات در راستاي آن .

توجه به بيان اركان واقعه مانند : نوع حادثه ، علل وقوع حادثه ، ميزان خسارت ، عاملان وقوع بحران و ...


6.1.9.0
گروه دورانV6.1.9.0